アンケート集計はEXCELではなく、GoogleFormで楽にしよう!

日常生活
この記事は約4分で読めます。
スポンサーリンク

本日の話題

アンケートを行うことは
ありませんか?
例えば、子どもの役員で
出欠席をとる場合、
紙で配って手で集計。
そんな面倒なことは
やってらんということで、
今回はアンケート集計が
楽になる方法をご紹介します。

この記事がおすすめな人
  • アンケート作業を行う予定がある人
  • アンケート作業を行って、集計作業が面倒だと思った人

アンケート作業の面倒さ

今回ご紹介するアンケート作業について、補足します。

アンケート作業とはアンケート用の質問を作り、配り、

集計し、報告するまでを指します。

~アンケート作業とは~

  1. アンケート用の質問を作る
  2. アンケートを配る
  3. アンケートを集計する
  4. アンケート結果を報告する

アンケート用の質問を作ることは

大したことではなくても、

アンケートを配るだけでも大変。

そして、その結果を集計して、

わかるように報告用に

グラフや図にしたり。

やってられないですよね。。。

回答者が数人程度ならば

管理は大したことないけど、

役員で1クラス分のアンケートって考えたら、

ゾッとします。。。

今回はこのアンケート作業1~4の

作業を楽にするツールについて、

ご紹介します。

EXCELよりも楽なGoogleForm

今回アンケート作業を楽にする

GooleFormを紹介します。

Googleとついている通り、

Googleさんが提供している

ツールです。

このツールのすごいところは↓

  1. 無料で使える
  2. 難しい知識不要で、アンケートを直感的に作成できる
  3. URLでアンケート公開できる
  4. アンケート回答結果が自動で集計される
  5. アンケート回答結果がリアルタイムで確認できる

1つずつ説明していきます。

1.無料で使える

Googleさんのツールなので、

Googleアカウントがあれば

無料で使えます。

また、作ったアカウントや

メールアドレスを

公開することなく

アンケートを作ることもできます。

これなら、

見知らぬ不特定多数の人に対して

アンケートをする場合であっても、

安心して使えますよね。

2. 難しい知識不要で、アンケートを直感的に作成できる

アンケートを作るために

難しい知識は不要です。

HTMLや、CSSといった

ホームページを作成するための

知識は不要で、アンケートの質問を

作ることができます。

アンケートの質問も

どんな質問形式にしたいか、

選ぶことが直感的に作ることが

できます。

3.URLでアンケート公開できる

アンケートを作成すると、

WEB上にページが作られるため、

アンケート配布作業は

URLを送るだけ。

URLなので、

メールだけでなく、

LINEやTwitterなど

配布方法が限定されません

もちろん、Googleさんが

作成したツールなので、

スマホやパソコン、タブレットと

回答端末に限定されません

4. アンケート回答結果が自動で集計される

アンケート結果は

Googleスプレッド

(GoogleのEXCELのようなツール)

自動で保管されます。

なので、集計をまとめる必要なし。

もし、GoogleFormではなく、

口頭など別の回答方法で

回答されたとしても、

自分でGoogleスプレッドに

入力すれば結果を追記できます。

5. アンケート回答結果がリアルタイムで確認できる

4で書いた通り、

自動で集計されるため、

リアルタイムでアンケート結果を

見ることができます。

個別の結果だけでなく、

まとめた結果もみることができます。

まとめ

GoogleFormは

アンケート集計だけでなく、

様々な利用方法があります。

点数を割り当てる機能を使い、

テストに使うことだってできます。

私は自分の家の家計簿を

GoogleFormにて管理しています。

市販の家計簿アプリだと

自分が管理したい項目で

管理できないためです。

こういった利用方法もあるので、

自分ならどう使うのか、

アレンジも多数。

便利なGoogleFormを利用して、

作業を楽にしてみませんか?

”はむ”に聞いてみたいことがある方はコメントや、

Twitterからご連絡くださいね。

それでは~

コメント